NATURSTROM-Arbeitgebergutschein

Saubere Energie für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen Wertgutschein für echten Ökostrom und klimaneutrales Biogas an: den NATURSTROM-Arbeitgebergutschein. Er ist eine der wenigen vom Gesetzgeber vorgesehenen Möglichkeiten, Beschäftigten eine Gehaltserhöhung zukommen zu lassen, die brutto gleich netto setzt. Denn bis zu einem monatlichen Betrag von 44 € ist der Wertgutschein steuer- und sozialversicherungsfrei.

Gut für Ihr Unternehmen

Mit dem Arbeitgebergutschein stärken Sie Ihr Image als attraktiver Arbeitgeber, der ökologisch, ökonomisch und sozial nachhaltig agiert. Im Wettbewerb um die besten Mitarbeiter gibt Ihnen der NATURSTROM-Arbeitgebergutschein die Möglichkeit, kostengünstig Ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu erhöhen. Er ist für alle Beschäftigten gleichermaßen interessant, und Sie heben sich mit diesem Angebot von der Konkurrenz ab.


Binden Sie wertvolle Mitarbeiter mit diesem attraktiven nachhaltigen Angebot. Alle Informationen zum NATURSTROM-Arbeitgebergutschein finden Sie hier.

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen finden Sie hier beantwortet. Darüber hinaus berät Sie unser Kundenservice gern telefonisch montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr unter 0211 77 900 -100.

Der Arbeitgebergutschein von NATURSTROM ermöglicht Ihnen, den Bezug von Strom und Gas bei Ihren Mitarbeitern zu bezuschussen. Denn im Zuge des steuerlichen Vorteils gewährt der Gesetzgeber Arbeitgebern nach § 8 Abs. 2 EStG eine Freigrenze von 44 Euro für Sachbezüge pro Monat und Mitarbeiter. Sachbezüge im Wert von bis zu 44 Euro monatlich können Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern grundsätzlich lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei zukommen lassen. Dabei werden sämtliche Sachbezüge, die ein Unternehmen den Beschäftigten zur Verfügung stellt, zusammengelegt betrachtet.

Wenn Sie daran interessiert sind, den Bezug von Strom und/oder Gas bei Ihren Mitarbeitern zu bezuschussen, müssen Sie zunächst einen Rahmenvertrag mit der NaturStromHandel GmbH (NSH) abschließen. In dem Vertrag sind die Rahmenbedingungen für die Nutzung des Gutscheins beschrieben. Nach Vertragsunterzeichnung erhalten Sie die Zugangsdaten für unser Webportal, über das Sie die Daten Ihrer Arbeitnehmer monatlich einpflegen.

Sie erhalten die Zugangsdaten von Ihrem NATURSTROM-Ansprechpartner.

Alle Arbeitnehmer müssen auf privatem Wege Kunde von NATURSTROM werden. Dabei ist es wichtig, dass der Arbeitnehmer persönlich Vertragsnehmer bei NATURSTROM ist (gegebenenfalls gemeinsam mit Partner). Der Abschluss ist am einfachsten über unsere Internetseite (www.naturstrom.de) möglich. Unser Kundenservice (montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr erreichbar unter 0211 77900-100 oder kundenservice(at)naturstrom.de ist aber auch gern beim Abschluss eines Liefervertrags behilflich. Sobald das Lieferverhältnis bestätigt ist, erhält der Arbeitnehmer eine Vertragsnummer von NATURSTROM. Diese teilt der Arbeitnehmer Ihnen mit. Voraussetzung ist zudem, dass der Arbeitnehmer NATURSTROM ein SEPA-Mandat erteilt, damit wir die monatlichen Abschlagszahlungen richtig zuordnen können. Wichtig ist auch, dass Ihre Mitarbeiter Ihnen Änderungen der Vertragsnummer (auch bei Umzug) stets und unmittelbar mitteilen, damit Sie die aktuellen Daten in der monatlichen Übermittlung der Gutscheinhöhen an NATURSTROM berücksichtigen können. Eine rückwirkende Zuordnung der Gutscheine ist rechtlich und faktisch schwierig.

Aus dem Lieferverhältnis zwischen NATURSTROM und Ihnen als Arbeitgeber entsteht keine Verpflichtung. Das Vertragsverhältnis Ihres Arbeitnehmers besteht fort, auch wenn Sie sich dazu entscheiden, den Bezug von Strom und/oder Gas nicht weiter zu fördern. Der Arbeitnehmer kann das Vertragsverhältnis zu NATRURSTROM jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende schriftlich kündigen. Sie als Arbeitgeber müssen lediglich den Arbeitnehmer von der Liste entfernen, die Sie monatlich für die Abrechnung an NATURSTROM senden.

Sie als Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmer von der Liste entfernen, die Sie monatlich für die Abrechnung an NATURSTROM senden.

Das Portal ist sehr einfach aufgebaut. Nach Erhalt der Zugangsdaten und des Initialpassworts muss Letzteres aus Sicherheitsgründen sofort geändert werden. Sodann können Sie im Portal die Daten Ihrer Arbeitnehmer zum Übertrag an NATURSTROM eingeben. NATURSTROM benötigt den Vor- und Nachnamen des Arbeitnehmers, seine Vertragsnummer bei NATURSTROM sowie die Gutscheinhöhe, die Sie Ihrem Arbeitnehmer gewähren möchten. Es müssen alle Arbeitnehmer, die einen Gutschein erhalten sollen, in die Liste eingetragen werden. Die Daten müssen bis spätestens zum 15. eines Monats an NATURSTROM übermittelt werden. Das System speichert die Eingaben, sodass in Folgemonaten lediglich Änderungen und Ergänzungen gepflegt werden müssen. Selbstverständlich können auch Anmerkungen eingetragen werden, diese werden nicht an NATURSTROM übertragen.

Wenn Sie die Daten nicht in das System einpflegen möchten, können Sie auch eine Excel-Liste importieren und uns diese per Mausklick über das System senden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Excel-Liste die Spalten „Vorname“, „Nachname“, „Vertragsnummer“ und „Gutscheinhöhe“ enthält und als csv-Datei abgespeichert wird. Wir stellen Ihnen gerne ein Tabellen-Muster zur weiteren Verwendung zur Verfügung.

Die Daten müssen bis spätestens zum 15. eines jeden Monats an NATURSTROM übertragen werden. Wenn die Daten nicht rechtzeitig zur Verfügung stehen, kann NATURSTROM leider nicht für die rechtzeitige und ordnungsgemäße Verbuchung der Gutscheine auf den Kundenkonten garantieren.

Wenn die Zuordnung der Gutscheine nicht rechtzeitig erfolgen kann, werden die Gutscheine an Sie zurückgegeben und nicht von NATURSTROM berechnet.

Es handelt sich hier um einen umsatzsteuerfreien Zahlungsmitteltausch (Geld gegen Wertgutschein). Sie erhalten von NATURSTROM monatlich eine Auflistung über die verwendeten Gutscheine. Der sich aus der Höhe der ausgegebenen Gutscheine ergebende Gesamtbetrag wird von Ihnen an NATURSTROM an ein noch zu benennendes Konto überwiesen. Die Überweisung des Betrags erfolgt gleichzeitig mit der Abgabe der Arbeitnehmer-Daten.

Das zu verwendende Konto ist folgendes:

NaturStromHandel GmbH
IBAN: DE02 4306 0967 4001 2049 01
BIC: GENODEM1GLS
GLS Gemeinschaftsbank eG

Sie können monatlich neu und individuell über die jeweilige Gutscheinhöhe Ihrer Arbeitnehmer entscheiden. Dabei kann jedem Arbeitnehmer ein unterschiedlich hoher Gutscheinbetrag zugeordnet werden. Dabei ist die steuerliche Freigrenze von 44 Euro pro Arbeitnehmer und Monat zu beachten.

Nein, die monatliche Abschlagshöhe, die sich durch das Lieferverhältnis zwischen dem Arbeitnehmer und NATURSTROM ergibt, wird nicht automatisch durch die Gutscheinhöhe reduziert. Der Arbeitnehmer kann den monatlichen Abschlagsbetrag manuell anpassen. Dies kann er selbst über unser Kundenportal tun, indem er als Änderungsgrund den Bezug des Arbeitgebergutscheins angibt. Bei Problemen steht ihm unser Kundenservice gern zur Verfügung.

Der Gesetzgeber gewährt Arbeitgebern nach §8 Abs. 2 EStG eine Freigrenze von 44 Euro für Sachbezüge pro Monat und Mitarbeiter. Sachbezüge im Wert von bis zu 44 Euro monatlich können Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern grundsätzlich lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei zukommen lassen. Dabei werden sämtliche Sachbezüge, die ein Unternehmen den Beschäftigten zur Verfügung stellt, zusammengelegt betrachtet.

Wird die Freigrenze durch den Gutschein nicht ausgeschöpft, ist eine Ausweitung der Grenze auf den Folgemonat leider nicht möglich. Die Betrachtungsweise und die Gutschreibung des Gutscheins erfolgt jeweils monatsgenau.

Aufgrund der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfreiheit bis zur Grenze von 44 Euro können Sachbezüge brutto wie netto an den Arbeitnehmer weitergegeben werden und kommen damit einer richtigen Gehaltserhöhung gleich.

Die Freigrenze beträgt 44 Euro pro Monat und Arbeitnehmer. Schon bei einer geringfügigen Überschreitung wird der gesamte Betrag grundsätzlich lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig. Dieser Bürde muss sich der Arbeitgeber bei Überschreiten der Grenze bewusst sein. Ebenso trägt der Arbeitgeber die Verantwortung für die ordnungsgemäße Versteuerung dieser Beträge. NATURSTROM trägt dafür keine Verantwortung.

Sofern im Rahmen des Lieferverhältnisses eines Mitarbeiters die Höhe der eingebuchten Gutscheine den von NSH für den Energieverbrauch in Rechnung gestellten Betrag übersteigen sollte, verfällt der nicht in Anspruch genommene Gutscheinbetrag. Er wird im Rahmen der Turnusrechnung bzw. Schlussrechnung ausgewiesen und aus dem Kundenkonto ausgebucht.

Während einer Elternzeit können Unternehmen dem betreffenden Elternteil freiwillig auch weiterhin Stromgutscheine von NATURSTROM zukommen lassen. Gleiches gilt auch während eines Krankgeldbezuges nach Ende der Entgeltfortzahlung.

Soweit die Stromgutscheine zusammen mit weiteren Sozialleistungen (bspw. Elterngeld oder Krankengeld) das Nettoarbeitsentgelt nicht um mehr als 50 Euro im Monat übersteigen, sind die Stromgutscheine beitragsfrei in der Sozialversicherung (siehe auch §23c SGB IV).

Geringfügig Beschäftigte verdienen oftmals über 400 Euro brutto im Monat oder liegen genau auf der Geringfügigkeitsgrenze von 450 Euro brutto im Monat. Langjährig Beschäftigte und leistungsstarke Mitarbeiter, die diese Grenze einhalten möchten, können dann oftmals keine oder nur eine geringe Gehaltserhöhung erhalten. Die Stromgutscheine von NATURSTROM lösen dieses Problem, denn als Sachbezug werden sie bei der 450-Euro-Freigrenze nicht mit einbezogen.

Für Rückfragen zum Arbeitgebergutschein und seiner Abwicklung steht unser Kompetenzteam unter der Telefonnummer 0211 77900-218 oder arbeitgebergutschein(at)naturstrom.de gerne zur Verfügung. Hinter dem Kompetenzteam verbirgt sich der Vertriebsinnendienst. Unser Kundenservice ist den Arbeitnehmern beim Wechsel zu NATURSTROM gern behilflich und beantwortet alle Fragen zu den Themen Ökostrom und nachhaltiges Gas. Der Kundenservice ist täglich von montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr erreichbar unter 0211 77900-100 oder kundenservice(at)naturstrom.de.

Über unseren Internetauftritt www.naturstrom.de können sich Arbeitgeber und -nehmer ebenfalls umfassend informieren. Speziell für Arbeitgeber haben wir die Landingpage www.naturstrom.de/arbeitgebergutschein entwickelt. Arbeitnehmer erhalten auf www.naturstrom.de/naturstrom-gutschein weitere Informationen. Im Kundenportal www.naturstrom.de/kundenportal können Arbeitnehmer ihre Daten selbstständig pflegen und Änderungen vornehmen.

Der Verwendungszweck für den Arbeitgebergutschein bei einem Dauerauftrag muss zwingend den Begriff „Arbeitgebergutschein“ und den Namen des Arbeitgebers enthalten wie zum Beispiel: „Arbeitgebergutschein, Mustermann AG“. Dabei muss die Überweisung zwingend als Sammelüberweisung in einem Gesamtbetrag erfolgen, gerade wenn der Arbeitgeber mehreren Arbeitnehmern einen Gutschein ausstellt.